分かり易い文章の作り方

以下の点について注意して対応する
　　（１）何の事を記述しているか分からない
　　　　文章に筋道を付けて分かり易くし、何のために記述しているかを理解してもらう

　　　　「問いかけ」を行う
　　　　　　どういった解を提示するか「問いかけ」で指し示す
　　　　　　「問いかける」ことで文章を読んでみようと思う動機付けになる
　　　　　　　　余り断定的にならずに、「問いかけ」程度が丁度良いと思われる

　　　　　　図解は視認性が高く情報量が多いので併用すると効果が高くなる

　　　　　　タイトルや見出しに使用する
　　　　　　　　文章の書き出し、メールの件名、サブタイトル、「はじめに」の位置に置く等々

　　　　記述の例
　　　　　　議事録・・・「何を決めるためか」、「何が決まったか」
　　　　　　告知文・・・「見る人への影響」
　　　　　　依頼文・・・「何故依頼するのか」
　　　　　　調査報告・・「何を検証しようとしたか」、「調査結果での示唆は」
　　　　　　活動報告・・「成果は何か」、「うまくいっている」、「問題はないのか」

　　（２）事柄の関係や関連が分からない
　　　　文章の構造を分かり易くし、何を記述しているかを理解し易くさせる

　　　　「目次」や「見出し」を作る
　　　　　　項目に分けて、「大項目」を用意する
　　　　　　項目が多ければ、階層構造にする
　　　　　　　　階層は３～５までとする
　　　　　　使用目的別や機能別とかで切り分ける
　　　　　　読み手のレベルによって切り分ける

　　　　　　図解は視認性が高く情報量が多いので併用すると効果が高くなる

　　　　　　見出しには伝えたい内容を的確に表現する
　　　　　　　　長すぎずに単語の重複は避ける
　　　　　　　　「問い」を繰り返し入れても良い
　　　　　　　　括弧や記号は余り入れない
　　　　　　　　カタカナより漢字を使う
　　　　　　　　　　無理に変換せず、同じ意味合いの漢字に変換する