プレゼン　資料作り

資料作成の４ステップ

　　（１）キーメッセージの設定
　　　　聞き手に理解・納得してもらいたい点を決める
　　　　　　プレゼン終了時点で、聞き手はどんな気持ちになればよいかを考える

　　　　３つのタイプで考える
　　　　　　・政策メッセージ
　　　　　　　　「～すべきである」、「～する必要がある」と行動を働きかける
　　　　　　・評価メッセージ
　　　　　　　　ある事項に対して評価や見解を述べる、行動は期待せず主張を述べるだけ
　　　　　　・事実メッセージ
　　　　　　　　単なる事実を述べる

　　（２）論理を組み立てる
　　　　理解・納得するための客観的な根拠で論理を組み立てる
　　　　　　論理は階層的に構築・展開する・・・キーメッセージを頂点としたツリー構造を考える
　　　　　　漏れや重複を防ぐ・・・最下層のメッセージを１枚のプレゼン資料にする

　　　　　　・政策メッセージ
　　　　　　　　必然性を強調する（デメリットの排除や課題の解決）
　　　　　　　　効用を強調する（メリットに繋げる）
　　　　　　　　実現可能性を強調する（現実的なコスト、スケジュール、方法）
　　　　　　・評価メッセージ
　　　　　　　　聞き手の視点で評価の基準を用意する・・・全ての情報を考慮し推測する必要がある
　　　　　　・事実メッセージ
　　　　　　　　事実を漏れなく示せばよい

　　（３）ストーリーを構築する
　　　　特に強調すべき点を洗い出し、話の流れを組み立てる
　　　　　　全ての根拠をストーリーに盛り込まない
　　　　　　　　聞き手にとって価値の高い根拠とインパクトの強い根拠に絞る
　　　　　　根拠を示す順序に工夫を施す
　　　　　　　　最初の１分～２分で聞き手の興味を喚起する

　　（４）資料を作成する
　　　　ストーリーに従って、メッセージや根拠を文章や図表で表す
　　　　　　重要な情報を目立たせる（余計なメッセージは入れない、３項目程度に絞る）
　　　　　　分かり易く表現する（レイアウトや言葉使いに注意する、目次を必ず用意する）