プレゼン資料の作成と見せ方

プレゼン資料の作成
　　（１）資料の構成
　　　　　　・表紙やアジェンダを作成する
　　　　　　　　いきなり本題から始めない
　　　　　　　　表紙にはタイトル、日付、作成者名
　　　　　　・各ページに番号とタイトルを付与する
　　　　　　　　軌道修正を図っていく
　　　　　　・最終ページにマトメを入れる
　　　　　　　　結論や強調点を再確認する

　　（２）資料の内容
　　　　　　・１ページの項目数は７＋－２にする
　　　　　　　　説明内容を文章にはしない（説明が資料を読んでいるだけと受け取られる）
　　　　　　・箇条書きや図表を使う
　　　　　　　　説明内容に集中させるに必要
　　　　　　・フォントに気を付ける
　　　　　　　　タイトルは３６ポイント以上
　　　　　　　　本文は２８ポイント以上
　　　　　　　　フォントはゴジックを基本とする
　　　　　　　　改行位置に注意する
　　　　　　・アニメは多用しない
　　　　　　　　操作に気を取られることになるので気を付ける
　　　　　　・色のコントラストに気を配る
　　　　　　　　事前にスクリーンに映写してみて確認する

プレゼン資料の見せ方
　　（１）最初に
　　　　　　・紙の資料とスクリーンとの関係を説明する
　　　　　　　　異なる点はどこかを説明しておく

　　（２）途中で
　　　　　　・説明内容とスクリーンとを合致させる
　　　　　　　　異なると気が散るので気を付ける
　　　　　　・説明の流れに気を付ける
　　　　　　　　ページ替えのタイミングは見ている人の注意を引き付けながら行う
　　　　　　　　手元に資料をまとめて縮小印刷しておく
　　　　　　・小技を使う
　　　　　　　　画面を消す・・・スクリーンから一旦話題が外れる場合に使用する
　　　　　　　　　　【Ｂ】を押すと画面が黒くなる、【Ｗ】だと白くなる
　　　　　　　　特定ページにジャンプする・・・矢印キーやマウス右クリックでも移動できるが
　　　　　　　　　　【飛びたいページ番号】＋Enterキー押下
　　　　　　　　非表示ページを表示する・・・用意しておいた非表示のページを表示したい
　　　　　　　　　　一つ手前のページで【Ｈ】を押す、次の非表示ページが表示される
　　　　　　・ポインターを上手に使う
　　　　　　　　レーザポインターはなるべく使わない
　　　　　　　　むやみに弄らない
　　　　　　　　スクリ－ンを叩いたり擦ったりしない
　　　　　　　　聴衆に背を向けない
　　　　　　　　人を指名する際に使用しない
　　　　　　・白板には黙って書く
　　　　　　　　大きく見やすく書く
　　　　　　　　書き終わってから聴衆に向かって話し始める
　　　　　　　　消す際には確認してから消し始める（できるだけ一部分を消す）
　　　　　　・実物は回覧しない
　　　　　　　　手元に回覧物が来ると、説明を聞くことより回覧物に気を取られてしまう